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Kur- und Rosenstadt

Elektronische Kommunikation

Zugangseröffnung

Erklärung der Stadt Bad Langensalza

Die Stadt Bad Langensalza bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation an. Gesetzliche Grundlage für die elektronische Kommunikation ist § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Bad Langensalza hat diesen Zugang unter nachfolgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

 

E-Mail

Formgebundene Schreiben

Dokumente, die dem Schriftformerfordernis unterliegen, wie zum Beispiel das Einlegen von Rechtsmitteln (u. a. Widersprüche) und formgebundenen Anträgen können mittels E-Mail dann zulässig sein, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sind.

Für diese Dokumente eröffnet die Stadt Bad Langensalza den Zugang im Sinne des § 3a ThürVwVfG über die Adresse: rechtsbehelf(at)bad-langensalza.de 

Die untenstehenden technischen Rahmen- und Zugangsbedingungen sind zu beachten.


Einfache formlose Schreiben

Sollten Sie uns einfache, formlose Schreiben, wie Informationen und Hinweise, etc. zukommen lassen wollen, können Sie diese per E-Mail direkt an die zuständigen Mitarbeiter übersenden. Die entsprechenden E-Mailadressen können auf der Homepage www.bad-langensalza.de oder aus den Briefköpfen der Stadt Bad Langensalza entnommen werden.

Auch hierfür sind die unten stehenden technischen Rahmen- und Zugangsbedingungen sind zu beachten.


E-Mailrahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass wegen der generellen Unsicherheit im Bereich der E-Mail-Kommunikation eine Übermittlung nicht gewährleistet werden kann. Wenn Sie uns elektronisch kontaktieren, gehen wir davon aus, dass wir Ihnen auch auf diesem Wege antworten dürfen, soweit Vorschriften (z. B. förmliche Zustellung) dem nicht entgegenstehen. Unverschlüsselt werden von der Stadt Bad Langensalza keine personenbezogenen Daten per E-Mail versandt.
 

Elektronische Signatur und Verschlüsselung

Die qualifizierte Signatur von Dokumenten (Dateien) wird nur in dem Format PKCS#7 entgegen genommen. Zugelassen sind qualifizierte Signaturzertifikate von akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbietern. Signierte Dokumente senden Sie uns bitte über den Übermittlungsdienst für signierte Dateien.

Ansonsten gelten die Regelungen des § 3a ThürVwVfG. Für die Kommunikation im Rahmen der EU-Dienstleistungsrichtlinie nutzen Sie bitte ebenfalls die oben angegebene E-Mailadresse für formgebundene Schreiben.


De-Mail

Die Stadt Bad Langensalza ist momentan noch nicht per De-Mail zu erreichen.
 

Unterstützte Dateiformate

Die Stadt Bad Langensalza kann leider nicht alle auf dem Markt gängige Dateiformate und Anwendungen unterstützen und nimmt deshalb Dateien nur in folgenden Formaten entgegen:

- Word für Windows (*.doc, *.docx, ab Version Word 97 bis Word 2010)
- Excel für Windows (*.xls, *.xlsx, ab Version Excel 97 bis Word 2010)
- Portable Document Format (*.pdf)
- OpenDocument-Text (*.odt)
- OpenDocument-Tabellendokument (*.ods)
- Textdateien im Format ANSI (*.txt)
- Rich Text Format (*.rtf)
- Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
- Graphics Interchange Format (*.gif)
- Tag Image File Format (*.tif)
- Bitmap Pictures (*.bmp)

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Stadtverwaltung zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Dateien in nicht lesbaren Dateiformaten werden an die Absenderstelle zurückgeschickt.


Virenschutz und SPAM

Bei Nutzung der Zugangseröffnung wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die Viren enthalten oder als Spam deklariert sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten oder als Spam versendet wurden, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation.


Maximale Datenmenge

Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 20 Megabyte (MB) beschränkt. Wollen Sie uns größere Dateien schicken, dann kontaktieren Sie uns bitte vorab telefonisch unter der Nummer 03603 - 859109.


Datenaustauschservice

Dateien in den zulässigen Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Bad Langensalza nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen. In übersandten E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. exe, bat) werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.

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