nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Stadt Bad Langensalza ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
 

1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die auf der Homepage der Stadt Bad Langensalza (www.bad-langensalza.de) veröffentlichten E-Mail-Adressen.
    
2. Folgende Dateiformate nimmt die Stadt Bad Langensalza im Rahmen der elektronischen Kommunikation entgegen:
   
   Adobe Acrobat bis Version 9.3 (.pdf)
     - Rich Text Format (.rtf)
     - Microsoft Word bis Version 2003 (.doc)
     - Microsoft Excel bis Version 2003 (.xls)
     - nur Text-Formate (.txt)
     - JPEG-kompatible Dateien (.jpg / .jpeg)
   
   In diesen Formaten dürfen keine Makros (Programmierungen oder automatisierte Abläufe) verwendet werden.
    
3. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Dateianhänge ist auf eine Größe von fünf Megabyte beschränkt.
    
4. Größere E-Mailanhänge können mittels Komprimierungsprogrammen in ihrer Dateigrößen verringert werden. Die Stadt Bad Langensalza nimmt nur nicht selbstentpackende ZIP-Archive (.zip) entgegen. Befinden sich ausführbaren Dateien in E-Mails (z.B. .exe, .bat), werden diese Anhänge automatisch und somit ungelesen gelöscht.
    
5. Bei Nutzung der Zugangseröffnung, wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die als Viren klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und somit nicht bearbeitet. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, entfällt eine elektronische Rückinformation.
    
6. Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Stadt Bad Langensalza davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
    
7. Die Stadt Bad Langensalza kann verschlüsselte E-Mails unter bestimmten technischen Voraussetzungen entschlüsseln. Trotzdem, bitten wir Sie, falls vertrauliche Informationen gesendet werden sollen hierzu die Briefpost zu verwenden. Dies ist in der Regel der unkompliziertere Weg.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Bad Langensalza und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
 
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, erfolgt eine Information durch den Empfänger, soweit möglich und zumutbar. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.